安徽大学关于移交2019级新生档案的通知

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　　安徽大学关于移交2019级新生档案的通知

　　各院、系、所、中心等有关教学单位：

　　为了规范安徽大学学生档案管理工作，提高学校档案服务水平，根据学校工作安排，从2019年9月9日起对全校2019级本(专)科新生和研究生新生档案进行集中接收、整理并办理相关移交、接收手续。现就有关事项通知如下：

　　一、请各院、系、所、中心指派专人至磬苑校区档案中转馆领取新生档案袋并做好新生档案移交前的各项准备工作，学校档案馆将从2019年9月9日开始按院系、专业接收新生档案，本次研究生新生档案移交工作截止日期2019年9月20日，本(专)科生新生档案移交工作截止日期2019年9月30日。

　　二、各院、系、所、中心新生辅导员登录安徽大学学生档案管理系统，按要求填报学生档案目录信息(具体操作方法和步骤请见附件)，登记完毕后，打印新生档案移交表，并请移交人(必须为新生辅导员)和院系分管领导签字确认。为了确保信息准确无异议，新生档案移交表不允许有任何涂改。

　　三、请各院、系、所、中心按学生学号顺序整理排列新生档案，本科新生重点检查高考报名表、高考体检表、高中学籍表和党团员材料(团员证不归入档案)、新生登记表五项;研究生新生重点检查高考报名表、本科学籍表、高校毕业生登记表、党员材料、奖学金材料、新生登记表、工资关系转移证明等七项(注：外省考生情况不同，请在备注栏注明)。

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