关于2019年国际学术会议资助、 教师出席国际学术会议资助工作的通知

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　　关于2019年国际学术会议资助、 教师出席国际学术会议资助工作的通知

　　各相关单位：

　　根据《中国政法大学国际学术会议资助办法》(法大发〔2009〕106号)、《中国政法大学教师出席国际学术会议资助办法》(法大发〔2011〕15号)，从即日起科研处开始受理国际学术会议资助、教师出席国际学术会议资助申请。现将有关事项通知如下：

　　一、资助范围

　　(一)2019年11月之前，以我校名义(含所属机构)举办的国际学术会议;

　　(二)2019年11月之前，我校教师出席国(境)外国际学术会议。

　　二、资助条件

　　(一)举办国际会议，应符合以下要求：

　　1.以中国政法大学(含所属机构)名义举办或承办且已经教育部批准;

　　2.会议时间不少于2天，规模不少于40人。其中，外国学者不少于8人，中方学者包含港、澳、台学者;

　　3.参会外国学者须来自5个以上(含5个)国家;

　　4.会议具有连续性。

　　(二)教师出席国际学术会议，是指在国(境)外包括港、澳、台地区举办的国际学术会议，不包括由港、澳、台地区举办的地区性学术会议。

　　详细申请资助条件和要求参见上述资助办法(附件1、附件2)。

　　三、材料提交

　　(一)举办国际会议，应提交以下材料：

　　1.《中国政法大学举办国际学术会议资助申请表》(附件3)(加盖院级单位公章，电子版发送至邮箱fay522@163.com);

　　2.会议通知等背景材料;

　　3.会议举办议程;

　　4.会议费预算表;

　　5.会议费报销单;

　　6.实际参会人员签到表(如无法提供签到表，可提供参会人员名单、联系方式);

　　7.会议服务单位提供的费用发票、原始明细单据、电子结算单、委托协议(合同)等资料;

　　8.如单项支出3万元及以上，需提供大额资金使用审批单;

　　9.教育部批准办会的文件、国际合作与交流处批复材料等;

　　10.《中国政法大学国际会议预算审批表》(附件4)。

　　其他相关要求请参见《中国政法大学会议费管理办法》(法大发〔2016〕102号)(附件6)。

　　(二)教师出席国际学术会议，应提交以下材料：

　　1.《中国政法大学教师出席国际学术会议资助申请表》(附件5)(两份，加盖院级单位公章，电子版发送至fay522@163.com);

　　2.会议正式邀请函(含外文翻译件)(2份)

　　3.会议正式议程(2份);

　　4.论文录用通知及全文复印件(第一作者)(1份);

　　5.参会新闻报道(1份);

　　6.差旅费报销单(经手人处签字、写清本人工号);

　　7.相关票据：机票及登机牌、住宿费发票、会务费(注册费)发票;公务卡刷卡小票等消费凭证(所有票据要求用铅笔注明票据类型、金额及币种);

　　8.北京市因公出国(境)任务批件(2份);

　　9.因公护照首页复印件和出入境页面复印件(2份);

　　10.中国政法大学因公临时出国(境)申请表(2份);

　　11.因公临时出国任务和预算审批意见表(2份)。

　　其他相关要求请参见《中国政法大学差旅费管理办法》(法大发〔2016〕101号)(附件7)

　　四、注意事项

　　(一)资助的经费属于强制使用公务卡的项目，请参照《中国政法大学公务卡使用管理办法》;

　　(二)申请资助者应会前向科研处提交申请，科研处对申请资助的单位或教师，组织专家进行遴选，对符合条件的单位或教师，按照申请先后顺序，在争取到的经费额度内进行资助。其他未尽事宜请联系科研处。

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